Servicio · Automatizaciones

Lo que tu equipo hace a mano, hecho solo.

Conectamos las herramientas que tu empresa ya usa para que documentos, reportes y avisos se generen solos. Tu equipo deja de copiar datos y se enfoca en vender y atender.

Lenguaje claroSin jerga técnicaCasos realesDiagnóstico gratis

Conectamos las herramientas que ya usas

WhatsApp
Instagram
Gmail
Forms
Calendar
Sheets
Drive
Notion
24h

Promedio ahorrado al mes

Según alcance

Plazo para tener tu primer flujo vivo

Cero

Conocimiento técnico requerido

3 casos de uso

Distintos negocios, un mismo dolor: tareas que se hacen a mano

Nada de teoría — estos son los 3 casos que resolvemos más seguido en pymes chilenas.

Caso 01 de 3

Documentos y contratos automáticos

Lo que pasa hoy: Copiar datos a Word, generar contratos a mano, perseguir reportes diarios de terreno por WhatsApp y armar la planilla todos los viernes.

El trabajador o cliente llena un formulario simple desde el celular. El sistema arma el PDF con tu plantilla, lo guarda en Drive, lo envía para firma y deja todo registrado en una planilla central.

Así funciona, paso a paso

1

Trabajador llena el formulario

Desde el celular en terreno

2

Sistema arma el PDF

Con tu plantilla y logo

3

Guarda en Drive

Carpeta ordenada por mes

4

Lo envía para firma

Por correo automático

5

Queda registrado

En la planilla central

Herramientas que conectamos

Forms
Drive
Sheets
Gmail

Ejemplos reales

  • Contratos de trabajadores
  • Fichas de ingreso
  • Onboarding de personal
  • Solicitudes internas
  • Reportes diarios
  • Formularios de terreno
  • Órdenes de trabajo
  • Cotizaciones
  • Documentos PDF automáticos

Aplica especialmente para

  • Constructoras
  • Agrícolas
  • Transporte
  • Cuadrillas técnicas
  • Contratistas

Caso 02 de 3

Reportes y planillas sin trabajo manual

Lo que pasa hoy: Perseguir reportes diarios de terreno por WhatsApp, pasar datos de un formulario a Excel y de un Excel a otro, y armar la planilla todos los viernes.

Tu equipo llena desde el celular los formularios de terreno, las órdenes de trabajo y los reportes diarios. Todo llega solo a una planilla central y cada semana recibes un resumen, sin que nadie copie datos a mano.

Así funciona, paso a paso

1

Trabajador llena el reporte

Desde el celular en terreno

2

Llega solo a la planilla

Sin copiar datos a mano

3

Junta los de todo el equipo

En la planilla central

4

Arma el resumen semanal

Con los datos de la semana

5

Te envía el resumen

Por correo automático

Herramientas que conectamos

Forms
Sheets
Gmail

Ejemplos reales

  • Reportes diarios
  • Formularios de terreno
  • Órdenes de trabajo
  • Planilla central al día
  • Resumen semanal
  • Datos que hoy se copian de un Excel a otro

Aplica especialmente para

  • Cuadrillas técnicas
  • Constructoras
  • Agrícolas
  • Transporte

Caso 03 de 3

Avisos y recordatorios automáticos

Lo que pasa hoy: Mandar confirmaciones a mano, recordar fechas y pagos uno por uno y enterarte tarde cuando algo necesitaba a una persona. Los clientes no se acuerdan y no aparecen.

El sistema manda solo el aviso que corresponde, por correo o WhatsApp: la confirmación al cliente, el recordatorio de una fecha o de un pago y una alerta a tu equipo cuando algo requiere una persona. Son avisos, sin conversación.

Así funciona, paso a paso

1

Anotas la fecha o el pago

En tu planilla o calendario

2

Le confirma al cliente

Por correo o WhatsApp

3

Le recuerda la fecha

Para que no se le olvide

4

Le recuerda el pago

Por correo automático

5

Te avisa si hace falta

Solo cuando necesita persona

Herramientas que conectamos

WhatsApp
Gmail
Calendar
Sheets

Ejemplos reales

  • Confirmaciones al cliente
  • Recordatorio un día antes
  • Recordatorios de pago
  • Avisos por correo o WhatsApp
  • Alerta al equipo cuando se necesita una persona

Aplica especialmente para

  • Servicios y consultoras
  • Talleres y técnicos
  • Transporte
Agentes de IA

¿Quieres que te contesten el WhatsApp, que tus clientes reserven solos o que un asistente venda por ti?

Eso es un agente de IA: elige tu tipo de negocio.

Consulta o centro de salud

Horas por WhatsApp, confirmaciones y recordatorios; lo clínico sigue en tu equipo.

Cabañas, hoteles y hostales

Responde consultas, revisa cupos reales y cierra fechas al confirmar.

Negocio que invierte en Facebook e Instagram

Un agente que prepara, ajusta y explica tus campañas, con tu aprobación.

Otro negocio

Cuéntanos cómo lo haces hoy y revisamos qué puede asumir un agente.

Tu caso, a medida

¿Tu caso no es ninguno de los 3?

Esos son los 3 que más nos piden, pero automatizamos cualquier tarea repetitiva de tu negocio. Cuéntanos qué estás haciendo a mano y te respondemos en 24 horas si se puede automatizar y cómo.

Te respondemos en 24h hábilesSin compromisoDiagnóstico gratis
Conversemos

Cuéntanos tu caso, vemos cómo ayudarte

Cada negocio es distinto. Conversemos por Google Meet, entendemos qué quieres automatizar y te proponemos algo concreto. Sin presión, sin vendedor encima — solo ver si calzamos.

Recomendado

Agenda tu diagnóstico gratis

Hablamos por Google Meet. Vemos tu caso real, te decimos si se puede automatizar, cómo lo haríamos y cuánto saldría — todo sin compromiso.

  • Reunión por Google Meet
  • Te respondemos en 24h hábiles
  • Sin compromiso ni vendedor encima
Reservar mi diagnóstico
Mínima fricción

Déjanos tus datos

Te escribimos nosotros para coordinar. Sin formularios largos, sin agendar — solo tu nombre y correo.

Te respondemos en 24h hábiles. Si prefieres, también puedes escribirnos a hola@larefactoria.cl

Cómo trabajamos

Del diagnóstico al primer flujo

01

Diagnóstico (gratis)

Conversamos sobre cómo opera tu negocio hoy y qué tareas te están comiendo más tiempo.

02

Propuesta clara

Te entregamos un mapa de los flujos a automatizar, con plazos y herramientas: una propuesta con alcance y precio, después del diagnóstico.

03

Implementación

Construimos los flujos, los conectamos a tus herramientas actuales y probamos con datos reales.

04

Capacitación + soporte

Le mostramos a tu equipo cómo usar y monitorear los flujos. Garantía según alcance.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan sobre automatización

¿Necesito tener herramientas pagadas tipo HubSpot o algo así?+

No. Trabajamos con lo que ya tienes — WhatsApp, Gmail, Google Forms, Google Sheets, Calendar y Drive son gratis y nos sirven para el 90% de las automatizaciones de pymes. Si necesitas algo de pago, te lo decimos antes y tú decides si lo sumas.

¿Cuánto tiempo me toma a mí en el proyecto?+

Poco. La idea es justamente que no pierdas tiempo. Necesitamos 1 conversación inicial corta, 1-2 sesiones para mostrarte el avance, y 1 capacitación final con tu equipo. El resto lo hacemos nosotros.

¿Qué pasa si después quiero cambiar algo del flujo?+

Los ajustes incluidos después de la entrega se definen según alcance y quedan en la propuesta. Después puedes contratar mantención o pagar el cambio puntual. Te dejamos documentación clara para que entiendas cómo funciona todo y, si quieres, lo edites tú mismo.

¿Y si los datos son sensibles? (sueldos, contratos, clientes)+

Trabajamos con tu propia infraestructura cuando los datos son sensibles — tus Google Workspace, tu PocketBase, tu base de datos. No usamos servicios de terceros que retengan tus datos sin tu control. Si quieres, firmamos NDA antes de empezar.

¿Esto reemplaza a mi equipo?+

No. Lo que hace es liberar a tu equipo de las tareas repetitivas que nadie quiere hacer (copiar datos, mandar mismo mail 50 veces, generar el mismo PDF) para que se enfoquen en lo que sí requiere criterio humano: vender, atender bien, decidir.

¿Cuánto tarda en implementarse?+

Según alcance: depende de cuántos procesos son, de qué herramientas hay que conectar y de si hace falta limpiar datos antes. El plazo de tu caso queda en la propuesta, después del diagnóstico.

¿Y cuánto cuesta?+

Se cotiza según alcance: te llega una propuesta con alcance y precio, después del diagnóstico. Preferimos verte primero para no inventar números — así nos conoces, te conocemos y la cotización tiene sentido para tu caso real.

Diagnóstico gratis · 1 minuto

Calcula cuántas horas al mes está perdiendo tu equipo

3 preguntas simples. Te decimos cuántas horas estás regalando a tareas que se pueden automatizar.

Pregunta 1 de 3

¿Cuántos mensajes repetidos responde tu equipo a la semana?

Por WhatsApp, Instagram, formularios o teléfono. Cosas como horarios, precios, disponibilidad o seguimiento de pedidos.

Este mes, nuestros agentes atendieron consultas fuera de horario sin intervención humana — mientras otros negocios seguían perdiendo leads.

Siguiente paso

Cuéntanos qué quieres mejorar

Te orientamos incluso si todavía no tienes claro qué necesitas. Sin compromiso.

Diagnóstico claro

Aterrizamos la necesidad y ordenamos prioridades.

Conversación útil

Sin lenguaje innecesario ni soluciones infladas.

Siguiente paso

Te vas con claridad sobre cómo avanzar.

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